Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost Tymoty Parts s.r.o., IČO: 07444435, se sídlem Lidická 700/19, 602 00 Brno – Veveří, Česká republika (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou:
   Adresa: Tymoty Parts s.r.o., Lidická 700/19, 602 00 Brno – Veveří, Česká republika
   E-mail: info@tymoty.cz
   Telefon: +420 723 256 400
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroj a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete zejména při vytvoření objednávky, registraci zákaznického účtu, zaslání poptávky, komunikaci se zákaznickou podporou nebo přihlášení k odběru obchodních sdělení.
2. Správce dále zpracovává osobní údaje získané v souvislosti s plněním objednávky, dodáním zboží, vyřízením reklamace, vystavením daňových dokladů a provozem internetového obchodu.
3. Zpracovávány jsou zejména tyto kategorie osobních údajů:
   • identifikační údaje, například jméno, příjmení, název firmy, IČO nebo DIČ,
   • kontaktní údaje, například e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační a dodací adresa,
   • údaje o objednávkách, platbách, dodání zboží, reklamacích a obchodní komunikaci,
   • údaje nezbytné pro vedení zákaznického účtu, pokud si jej vytvoříte,
   • technické údaje související s používáním webu, například IP adresa, cookies a obdobné identifikátory.

III. Právní základ a účel zpracování osobních údajů

1. Právním základem zpracování osobních údajů je zejména:
   • plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zejména vyřízení objednávky, dodání zboží, vyřízení platby, reklamace nebo zákaznické komunikace,
   • plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména povinností v oblasti účetnictví, daní a archivace dokladů,
   • oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména ochrana právních nároků, evidence obchodní komunikace, zajištění bezpečnosti webu a přímý marketing vůči stávajícím zákazníkům v rozsahu povoleném právními předpisy,
   • souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, zejména v případě přihlášení k odběru novinek nebo obchodních sdělení, pokud není možné využít jiný právní základ.
2. Účelem zpracování osobních údajů je zejména:
   • vyřízení objednávky a dodání objednaného zboží,
   • vystavení a evidence daňových dokladů,
   • správa zákaznického účtu, pokud si jej vytvoříte,
   • komunikace se zákazníkem, vyřizování dotazů, poptávek a reklamací,
   • ochrana práv správce a řešení případných nároků,
   • zasílání obchodních sdělení a informací o zboží, službách, akcích nebo novinkách,
   • zajištění funkčnosti, bezpečnosti a zlepšování internetového obchodu.
3. Obchodní sdělení zasíláme v souladu s právními předpisy, zejména zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Pokud jste naším zákazníkem, můžeme vám zasílat obchodní sdělení týkající se našeho vlastního obdobného zboží nebo služeb, pokud jste tuto možnost neodmítli. Z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoliv jednoduše odhlásit.
4. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

1. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
2. Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu práv a právních nároků správce, nejdéle však po dobu odpovídající příslušným promlčecím lhůtám.
3. Osobní údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
4. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu trvání souhlasu, nejdéle však po dobu 5 let, pokud souhlas dříve neodvoláte.
5. Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

V. Příjemci osobních údajů

1. Osobní údaje mohou být předány třetím osobám, které se podílejí na provozu internetového obchodu, vyřízení objednávky nebo plnění zákonných povinností správce.
2. Příjemci osobních údajů mohou být zejména:
   • dopravci a osoby zajišťující doručení zboží,
   • poskytovatelé platebních, bankovních a účetních služeb,
   • dodavatelé informačních systémů, hostingu, technické správy a zabezpečení e-shopu,
   • poskytovatelé marketingových, analytických a komunikačních nástrojů,
   • externí účetní, daňoví nebo právní poradci,
   • orgány veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá právní předpis.
3. Správce může předat osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo mezinárodním organizacím pouze tehdy, pokud je zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo prostřednictvím standardních smluvních doložek.

VI. Práva subjektu údajů

1. Podle GDPR máte zejména tato práva:
   • právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
   • právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
   • právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,
   • právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
   • právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
   • právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR,
   • právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
2. Svá práva můžete uplatnit elektronicky na e-mailové adrese info@tymoty.cz nebo písemně na adrese sídla správce.
3. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
4. Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je:
   Úřad pro ochranu osobních údajů
   Pplk. Sochora 27
   170 00 Praha 7

VII. Cookies a technické údaje

1. Internetový obchod může používat cookies a obdobné technologie, které slouží k zajištění správné funkce webu, měření návštěvnosti, zlepšování služeb a případně také k marketingovým účelům.
2. Podrobnější informace o používání cookies, jejich kategoriích a možnostech nastavení najdete na samostatné stránce Informace o cookies.

VIII. Zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
2. Tato opatření zahrnují zejména řízení přístupových oprávnění, ochranu hesly, antivirovou ochranu, šifrování tam, kde je to vhodné, zálohování dat a zabezpečení listinných dokumentů.
3. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby pověřené správcem nebo osoby, které pro správce zajišťují nezbytné služby na základě smluvního vztahu.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky nebo registrací zákaznického účtu potvrzujete, že jste se seznámili s těmito podmínkami ochrany osobních údajů.
2. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, udělujete jej zaškrtnutím příslušného políčka nebo jiným aktivním potvrzením ve formuláři.
3. Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky aktualizovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách internetového obchodu Tymoty.cz.

Tyto podmínky jsou účinné od 20. 5. 2026.